УДК 658.1
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ: ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ POWER QUERY И GOOGLE APPS SCRIPT
AUTOMATION OF MONTHLY REPORTING: ASSESSING THE ECONOMIC EFFICIENCY OF IMPLEMENTING POWER QUERY AND GOOGLE APPS SCRIPT
Б.А. Яшкулов
Российская академия народного хозяйства и государственной службы
при Президенте Российской Федерации
Россия, Москва
B.A. YASHKULOV
Russian presidential academy of national economy
andpublicadministration
Russia,Moscow
В статье рассматривается проблема высокой трудоемкости процессов подготовки регулярной управленческой отчетности на современных предприятиях. Автором предложено практическое решение на основе комбинации инструментов Power Query и Google Apps Script. Проведен расчет экономической эффективности внедрения, показавший значительное снижение операционных затрат и высокую рентабельность проекта.
The article addresses the problem of high labor intensity in the preparation of regular management reporting at modern enterprises. The author proposes a practical solution based on a combination of Power Query and Google Apps Script tools. The calculation of the economic efficiency of the implementation was carried out, showing a significant reduction in operating costs and high profitability of the project.
Ключевые слова:автоматизация, отчетность, экономическая эффективность, Power Query, Google Apps Script, управленческие решения, операционные затраты.
Key words:automation, reporting, economic efficiency, Power Query, Google Apps Script, management decisions, operational costs.
В условиях цифровой трансформации экономики конкурентоспособность предприятия во многом определяется эффективностью его внутренних бизнес-процессов. Одной из наиболее ресурсоемких и критически важных задач является подготовка ежемесячной управленческой отчетности. Традиционно этот процесс характеризуется большим объемом ручных операций, что приводит к значительным временным затратам, высокой вероятности ошибок и запаздыванию информации для принятия решений [1].
Целью данного исследования является разработка методики автоматизации процесса формирования ежемесячных отчетов с использованием доступных инструментов (Power Query и Google Apps Script) и оценка экономической эффективности данного проекта.
Исследование проводилось на примере конкретного предприятия, где процесс ежемесячной отчетности занимал до 40-45 человеко-часов. В качестве метода решения проблемы был выбран проектный подход, включающий следующие этапы:
Анализ и формализация существующего процесса.
Выбор инструментов автоматизации: Power Query для ETL-процессов (извлечение, преобразование, загрузка данных) и Google Apps Script для создания облачных дашбордов и автоматизации рассылки [2, 3].
Разработка и внедрение автоматизированного решения.
Оценка эффективности с использованием метода расчета экономии трудозатрат и срока окупаемости проекта [4].
Внедрение предложенного решения позволило полностью автоматизировать ключевые этапы подготовки отчета:
Сбор данных из разрозненных источников (CRM, 1C, Excel-файлы) был настроен с помощью Power Query.
Процесс консолидации данных, построения сводных таблиц и графиков был автоматизирован с помощью скрипта на Google Apps Script, который запускается по расписанию.
В результате время подготовки отчета сократилось с 40 до 5 часов в месяц, что эквивалентно экономии 35 человеко-часов ежемесячно.
Расчет экономической эффективности показал:
Годовая экономия на трудозатратах: (40 – 5) ч/мес. * 12 мес. * 446 руб./ч = 187 320 руб.
Единовременные затраты на разработку составили 48 000 руб.
Годовой экономический эффект: 187 320 – 48 000 = 139 320 руб.
Срок окупаемости проекта: 48 000 / (187 320 / 12) ≈ 3,1 месяца.
Помимо количественного эффекта, были достигнуты качественные улучшения: снижение количества ошибок, повышение оперативности и актуальности данных для руководства, высвобождение времени сотрудников для аналитических задач.
Проведенное исследование демонстрирует высокую эффективность использования связки Power Query и Google Apps Script для автоматизации рутинных процессов формирования отчетности. Предложенное решение обладает низким порогом входа, не требует значительных инвестиций в программное обеспечение и имеет крайне короткий срок окупаемости.
Расчеты подтверждают, что даже локальные проекты автоматизации могут приносить значительный экономический эффект и способствовать повышению общей управленческой культуры предприятия. Внедрение подобных решений является экономически целесообразным и стратегически важным для повышения конкурентоспособности бизнеса.
Список использованных источников
1. Крылов Э.И., Журавкова И.В. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 384 с.
2. Официальная документация Microsoft по Power Query. URL: https://learn.microsoft.com/ru-ru/power-query/ (дата обращения: 2.06.2025).
3. Официальная документация Google по Apps Script. URL: https://developers.google.com/apps-script (дата обращения: 2.06.2025).
4. Четыркин Е.М. Финансовый анализ производственных инвестиций. – М: Дело, 2001. – 255 с.
.png)
