Муниципальное автономное учреждение
дополнительного образования
«Центр развития творчества детей и юношества «Радость» г. Орска»
ПАМЯТКА
по организации и проведению родительского собрания в образовательном объединении
Составитель: Кулагина М.Б., методист
Орск
Секреты успешного проведения родительского собрания
Говорите о проблеме, а не о персоналиях.
Отмечайте успехи и резервы. Никаких обсуждений конкретного ребенка! Если хвалите, то всех - за что-нибудь.
Педагог не диктует правильное решение, а стимулирует к его поиску коллектив родителей.
Используйте наглядные примеры - как надо, как правильно.
Не превращайте индивидуальную консультацию в показательную (с одним говорю - все стоят кругом и слушают).
Если родители в большинстве своем на собрания не ходят, значит они против формы и содержания проводимых собраний.
Лучше всего, когда в проведении собрания активную роль играют сами родители.
У родителей только тогда появляется положительное отношение к образовательному учреждению и объединению, где занимается ребенок, когда они много и по-хорошему принимают участие в жизни этого объединения.
Родительское собрание в форме монолога педагога – это наименее удачная форма его проведения.
Важно всегда помнить одну особенность всех собраний: о чем бы на них ни шла речь, как бы ни взволнованы и шумны были дебаты, однако после окончания собрания все, о чем так пылко спорили, тут же забывается. Нужно сразу же по ходу собрания каждую идею, каждое предложение, каждый совет, если они приняты всеми или большинством, в кратчайшие сроки, по свежим следам, совместно с наиболее заинтересованными родителями разработать до уровня планового задания и приступить к реализации.
Педагогу на заметку
1. Родительское собрание должно просвещать родителей, а не констатировать ошибки и неудачи детей в учебной деятельности.
2. Тема собрания разрабатывается с учетом возрастных особенностей детей.
3. Собрание должно носить как теоретический, так и практический характер: разбор ситуаций, тренинговые упражнения, дискуссии и т. д.
Основные этапы подготовки родительского собрания
(если это приемлемо для вашего мероприятия)
Изучение литературы по данной теме.
Анкетирование родителей по теме собрания. Анкеты заполняются дома, до собрания, а их результаты используются в ходе его проведения.
Приглашение каждой семье. Именные приглашения раздаются за неделю до собрания. В приглашении полностью указывается имя и отчество обоих родителей, день и час проведения собрания, его тема, контактный номер телефона, по которому можно позвонить, если родители по какой - то причине не могут принять участие в собрании, а также программа собрания. Такой подход к организации мероприятия помогает формировать уважение родителей к профессиональной деятельности педагога, подчеркивает значимость встреч родителей с педагогом, стимулирует их интерес к образовательному учреждению.
Изготовление оригинальных памяток с советами на тему собрания. Содержание памяток должно быть кратким, текст напечатан крупным шрифтом.
Подготовка выставок по теме собрания.
Подготовка плакатов с афоризмами, крылатыми выражениями известных педагогов, психологов по теме собрания.
Проведение заседания родительского комитета до собрания.
Оформление помещения для проведения в нем родительского собрания. На столах необходимо выставить карточки с именами, отчествами родителей.
Заранее оформить благодарственные письма тем родителям, чьи дети принимали участие в конкурсах и выставках.
Завершающим этапом подготовки родительского собрания является оформление помещения, в котором проводится собрание. Родителей необходимо встречать приветливо, в проветренном, чисто убранном кабинете. Это способствует улучшению настроя родителей, пришедших на собрание.
Этапы проведения родительского собрания
1 этап. Организационный этап родительского собрания.
Этот этап, несомненно, начинается с определения повестки дня собрания и приглашения на него всех участников. Более подробно он рассмотрен выше.
2 этап. Подготовка сценария и проведение собрания.
Сценарий и проведение собрания - предмет творчества педагога. Он лучше знает родителей своих учеников, чутко улавливает их настроение. Выступление педагога на собрании должно быть хорошо подготовленным, эмоциональным, доброжелательным.
Собрание должно включать в себя 5 обязательных компонентов:
1) Психолого-педагогическое просвещение.Обсуждение конкретной проблемы (просвещение родителей, обучение родителей, повышение их психолого-педагогической компетентности).
2) Информация общего характера.Напервом собрании педагог должен познакомить с правилами поведения в учреждении, требованиями к форме для занятий, с методами обучения специальным навыкам по направлениям деятельности, о знаниях, которые получит обучающийся и контроле за ними. Также заполняется пакет документов (заявление, договор о дополнительном образовании, ознакомление с уставом учреждения, административным регламентом и др. документами).
Для освещения отдельных вопросов можно пригласить специалистов (психолога, инспектора ПДН…..), который даст конкретные рекомендации по теме собрания.
Обсуждение организационных вопросов (экскурсии, участие в выставках, концертах, конкурсах и т.д.) состоит из двух составляющих: отчета о проведенной работе и информации о предстоящих делах: заметим, что финансовые проблемы лучше всего заранее обсудить с родительским комитетом.
3)Ознакомление родителей с состоянием социально-эмоционального климатав объединении и анализ развития детей за определенный период.
•личностные изменения (проблемы, возникающие между детьми; данные диагностик);
учебная деятельность (уровень мотивации, достижения, проблемы). В этой части родительского собрания педагог знакомит родителей с общими результатами учебной деятельности детей.
Педагог предупреждает родителей о том, что ответы на частные вопросы об успеваемости именно их ребенка они получат только в ходе персональной встречи.
Возможно вручение благодарственных писем тем родителям, чьи дети были активны в различных мероприятиях.
4)Принятие решения собрания.
5)Индивидуальные консультации с родителями.На этом этапе объектом внимания номер один должны стать родители детей, имеющих проблемы в воспитании и развитии. Сложность состоит в том, что очень часто эти родители, опасаясь критики, избегают родительских собраний, и педагог должен стремиться обеспечить им чувство безопасности, дать понять, что их здесь не судят, а стремятся помочь.
3 этап. Осмысление итогов родительского собрания.
Подведение итогов собрания начинается на самом собрании: необходимо сделать вывод, сформулировать необходимые решения, дать информацию о следующем собрании. Важно выяснить и отношение родителей к проведенному собранию, разумно заранее подготовить необходимые опросные листы для оценок и пожеланий родителей; все это впоследствии станет предметом для размышлений. Предметом анализа должны также стать:
явка родителей, причины отсутствия;
персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу;
вопросы родителей в ходе собрания, их участие в обсуждении вопросов.
Информация об итогах родительского собрания должна быть доведена до администрации.
.png)
