Реализация проекта бережливых технологий «Оптимизация процесса подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма».

Реализация проекта бережливых технологий «Оптимизация процесса

подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников,

ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма».

Ю.А. Овчинников, старший методист

ГБУ ДО «Ц№ДО ЛО»

В настоящее время набирает популярность тенденция оптимизации организационных процессов в различных сферах. Внедрение таких технологий позволяет, в том числе, повысить эффективность  образовательного процесса.

Бережливые технологии позволяют сделать это с минимальными затратами. Это приводит к удовлетворению потребностей всех участников образовательного процесса — учеников, воспитанников, родителей/законных представителей и сотрудников. Качество работы образовательных организаций также зависит от того, насколько быстро они успевают адаптироваться к новым изменениям.

Дело в том, что, если работа сотрудников организована неправильно, то могут возникнуть проблемы (факторы), снижающие качество оказываемых услуг и мешающие организации образовательного процесса.

Выделю, некоторые из них. Неправильно составленные инструкции и требования к сотрудникам приведут к понижению качества образования. Подготовка лишних документов — это трата времени и сил на выполнение задач, не представляющих практической ценности. Излишний «бюрократизм» приводит к длительному принятию решений. Неправильная организация рабочего пространства приводит к дополнительным затратам времени при организации образовательного процесса.

Данные факторы мешают сотрудникам образовательных организаций эффективно решать, стоящие перед ними задачи. Как следствие, педагогические работники не могут в полной мере удовлетворить запросы участников образовательного процесса (обучающие, родители (законные представители), педагоги).

Внедрение бережливых технологий позволяет оптимизировать рабочий процесс, а как следствие повысить качество образования. Это происходит благодаря тому, что педагоги повышают свою квалификацию и организуют учебный процесс с учетом актуальных потребностей и возможностей учеников и материально-технической базы образовательной организации.

Эффективность образовательного процесса напрямую зависит от качества организации методической работы. Одним из направлений которой является проведение семинаров, действующих, как на базе образовательной организации, так методических объединений педагогических работников разных направленностей на районном, областном уровнях.

1

Проведение таких мероприятий требует больших затрат времени, проходят порой недостаточно эффективно из – за отсутствия необходимого опыта руководителя данного объединения, неумения им выделить главное, грамотно определить содержание мероприятия, его участников, взаимодействия с внешними организациями.

На базе ГБУ ДО «Центр дополнительного образования Липецкой области» функционирует региональный центр по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма. Сотрудники данного Центра проводят разнообразную методическую работу, в том числе организуют работу регионального методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма.

Для повышения эффективности методической работы, был реализован проект, основанный на использовании бережливых технологий «Оптимизация процесса подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма».

В соответствии с паспортом проекта: заказчик проекта – ГБУ ДО «ЦДО ЛО»; владелец процесса – Малько И.А. директор ГБУ ДО «ЦДО ЛО»; название процесса – разработка алгоритма подготовки к заседанию методического объединения; границы проекта – от момента внесения в план методической ГБУ ДО «ЦДО ЛО» до момента проведения заседания; руководитель проекта – Подугольникова Э.А. – заместитель директора ГБУ ДО «ЦДО ЛО»; команда проекта – Овчинников Ю.А. старший методист ГБУ ДО «ЦДО ЛО», Прохорова С.Г. методист ГБУ ДО «ЦДО ЛО», Парахин В.В. сотрудник УГИБДД УМВД России по Липецкой области, подполковник полиции.

Цели проекта:

- разработка алгоритма подготовки к заседанию методического объединения: текущий показатель – 39 часов, целевой показатель – 11 часов;

- подготовка шаблонов проведения заседания (презентация, раздаточный материал): текущий показатель – нет, целевой показатель – имеются.

Эффект от реализации проекта:

- оптимизация рабочего процесса за счет уменьшения времени подготовки к заседанию методического объединения;

- повышение методического уровня проведениязаседания методического объединения за счет совершенствования анализа материалов, рассматриваемых вопросов, выбора оптимальных форм проведения.

Работа по реализации проекта осуществлялась в соответствии с разделом паспорта «Ключевые события проекта». Представляю основные события.

2 сентября 2021 года в план методической работы ГБУ ДО «ЦДО ЛО» внесено проведение заседания методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма.

6 сентября 2021 года была создана рабочая группа по реализации проекта. В период с 6 по 20 сентября проект был разработан и утвержден.

2

До 5 октября 2021 года был проведен анализ текущей ситуации и картирование процесса организации работы по вопросу организации проведения заседания методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма. Карта текущего состояния показывает (рис. 1), какие этапы подготовки к заседанию методического объединения проходит руководитель объединения, сколько тратит времени на каждый из них и какие проблемы существуют на этапах.

* Формальный характер внесенной темы заседания МО

* Нехватка времени определения темы и вопросов заседания МО

* Длительность выбора формы заседания МО

* Длительность изготовления шаблонов программы и презентации

3

Далее была разработана карта будущего состояния процесса – это графическое представление последовательности операций, позволяющее увидеть, каким будет процесс после внедрения разработанных улучшений, которые могут быть применены в сроки реализации проекта при наличии необходимых ресурсов (рис 2). Карта целевого состояния процесса, приведшая к повышению эффективности работы стала возможной после анализа и решения существующих проблем. Удалось обеспечить экономию времени на проведение данного мероприятия на 28 часов, что соответствует целевому показателю.

4

В ходе реализации проекта была разработана и выполнена дорожная карта (план мероприятий) «Оптимизация процесса подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма».

Дорожная карта (план мероприятий)

по оптимизации процесса «Оптимизация процесса подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма (рис.4)

5

«Дорожная карта» по оптимизации процесса «Оптимизация процесса подготовки к заседанию методического объединения педагогических работников, ответственных за организацию работы по профилактике детского дорожно – транспортного травматизма содержит перечень мероприятий с указанием обоснования (проблемы), причины, документов, подтверждающих выполнение работ, ответственных исполнителей и сроков выполнения работ.

Данный локальный акт демонстрирует способы решения проблем, возникающих при подготовки к проведению заседания методического объединения (изготовление шаблонов программы проведения методического объединения и презентации; создание чата участников МО для педагогических работников на базе мессенджера WhatsApp и использование возможностей сети Интернет).

Реализация «дорожной карты» по оптимизации процесса является завершением этапа инициации и планирования и служит отправной точкой для начала внедрения улучшений.

В ходе реализации проекта были выявлены проблемы при подготовке к проведению регионального методического объединения, педагогических работников, ответственных за профилактику детского дорожно – транспортного травматизма. Найдены пути их решения, способствовали повышению эффективности образовательного процесса.

Таким образом, применение разработанного в рамках реализации проекта бережливых технологий, алгоритма подготовки к заседанию методического объединения позволило сократить время на его подготовку с 39 часов до 11 часов. Этот алгоритм полезен для заместителей директоров образовательных организаций, методистов – руководителей методических объединений разной направленности, является примером эффективного менеджмента в сфере образования.

Литература:

1. «Бережливый менеджмент в образовании: первые итоги и перспективы» сборник научных статей по материалам круглого стола - Белгород 2020 г.

2. Бондаренко, О.П. Основы внедрения бережливых технологий в органах власти, государственных и муниципальных учреждениях : методическое пособие / О. П. Бондаренко, В. А. Петрова. – М, 2017 г.

3. Бурмашева, Э. П. Использование инструментов Бережливого производства в проектировании образовательного процесса / Э. П. Бурмашева // Интеграция образования. – 2016 г.

4. Волкова, И. А. Повышение качества образования на основе применения бережливых технологий / И. А. Волкова // Новые технологии оценки качества образования: сборник материалов XI Форума экспертов в сфере профессионального образования. – Москва : Гильдия экспертов в сфере профессионального образования, 2016 г.

6