Автоматизация учета проживающих в общежитии
Гамбаров Руслан Мехтиханович
Науч. рук. доцент Сибаева Гульназ Рашитовна
ФГБОУ ВО «КГЭУ», г. Казань, Республика Татарстан
Современные средства разработки баз данных характеризуются множеством различных показателей, используя которые с легкостью можно автоматизировать рабочие места.
На сегодняшний день разработка различных информационных систем не теряет свою актуальность.
Автоматизированные системы (АС) помогают уменьшить временные затраты на проработку информации и повысить эффективность труда. Поиск и обработку информации обеспечивают связи, отношения между таблицами баз данных. Отчёты позволяют выводить на экран и на печать данные.
Автоматизированная система управления предназначена для хранения информации как о проживающих в настоящее время, так и о проживающих ранее (архивные данные). Система должна обеспечивать ввод, вывод, хранение и удаление информации. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- определить все обрабатываемые данные о студентах
- анализ используемого программного обеспечения и информационных систем в общежитии
- смоделировать базу данных
- внедрить автоматизированную систему управления базой данных
Общежитием обрабатываются данные о студентах, такие как: ФИО, номер комнаты, сроки проживания, информация о задолженности. Все эти данные подлежат автоматизации в их обработке.
В общежитии применяются следующих программные продукты: 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, MicrosoftWord,Excel. Также данным отделом используется информационная система 1С:ЗУП.
Моделирование базы данных будет при помощи средства разработки структуры базы данныхERwin. Необходимо описать логическую и физическую модель базы данных и при помощи популярных нотаций, таких как IDEF0, IDEF3, DFD, UML. Логическая модель данных является начальным прототипом будущей базы данных, а физическая модель данных описывает данные средствамисистемы управления базами данных.
Внедрение данной системы в общежитие позволит ускорить процесс заселения студентов, а также пригодится меньше работников общежития, что в свою очередь положительно скажется на имидже для привлечения университета. Также данная система позволит автоматизировать анализ и систематизацию данных о прибывающих студентах. Совокупность данных факторов потенциально позволит повысить финансово-экономические показатели университета.
