Филиал бюджетного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Чебоксарский медицинский колледж» Министерства здравоохранения
Чувашской Республики в городе Канаш
Методическая разработка
открытого занятия
по учебной дисциплине ЕН.02 Информационные технологии в профессиональной деятельности
Тема: «Создание презентаций с помощью программы
Power Point»
специальность: 34.02.01 Сестринское дело
Разработала: Иванова Л.М., преподаватель
Канаш, 2024
РАССМОТРЕНА И ОДОБРЕНА УТВЕРЖДЕНО
ЦМК ОГСЭ дисциплин«______» _______________20 ____ Г.
Протокол от «___» ___ 2024 г. № ___Зав.филиалом:________ Ксенофонтова Н.В.
Председатель ЦМК ________ Иванова Л.М.
Разработчик:преподаватель филиала бюджетного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Чебоксарский медицинский колледж» Министерства здравоохранения Чувашской Республики в городе Канаш Иванова Любовь Михайловна.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Пояснительная записка. 2
2. План открытого занятия. 3
3. Конспект занятия. 4
4. Список использованных источников 14
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Сегодня в образовательном процессе одной из наиболее распространённых форм донесения учебного материала можно назвать мультимедийные презентации. Учебные презентации – это удобный и эффектный способ представления информации с помощью компьютерных программ (например, Microsoft PowerPoint, Apple Keynote) и веб-сервисов (Prezi, Google Презентации и др.).
Использование мультимедийных презентаций в процессе обучения меняет характер традиционного учебного занятия, делает его более живым и интересным. Применение мультимедиа на занятиях способствует расширению общего кругозора обучающихся, обогащает их знания.
Использование презентаций в учебном процессе обеспечивает возможность: - дать студентам более полную, достоверную информацию об изучаемых явлениях и процессах; - повысить роль наглядности в учебном процессе; - удовлетворить запросы, желания и интересы учащихся; - экономит учебное время, нежели при работе у классной доски. С помощью презентаций эффективно решаются многие дидактические и воспитательные задачи.
Студенты выполняют научно-практические работы и творческие работы не только в виде рефератов и проектов, но и на компьютере в виде презентаций. Презентации очень активно используются при защите творческих и исследовательских проектов, на различных на уроках, при защите проектов, докладов и.т.д. Внедрение в учебный процесс современных информационных компьютерных технологий обеспечивает единство образовательных, воспитывающих развивающих функций обучения. Мультимедия-технологии являются одним из перспективных направлений инновации учебного процесса.
Целью занятия является научить студентов использовать и применять презентации, тем самым расширить их кругозор, используя материал из разных источников информации, активизировать познавательную деятельность студентов – получить как можно больше информации за меньшее время.
Использование презентации способствует развитию различных сторон психической деятельности обучаемых, и прежде всего, внимания и памяти.
2. ПЛАН ЗАНЯТИЯ
Группа: 9М-25-22
Специальность: 34.02.01 Сестринское дело
Тема занятия: Создание презентации с помощью программы Power Point.
Цели занятия:
Обучающие:
- получить представление о мультимедиа, познакомиться с программой для создания мультимедийных презентаций.;
Развивающие:
- развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с мультимедийными программными средствами;
Воспитательные:
· - воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Вид занятия: лекция
Тип занятия: урок усвоения новых знаний.
Вид лекции: комплексная, с применением наглядности
Форма проведения занятия: фронтальная
Методы обучения: словесно-информационный (рассказ), словесно-репродуктивный (опрос), практически-репродуктивный (выполнение заданий), наглядно-иллюстративный.
Междисциплинарные связи: литература.
Методическое обеспечение: презентация MS Power Point.
Литература:
1. Информатика: учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования / М.С.Цветкова, И.Ю.Хлобыстова. – 6-е изд., стер. –М. : Издательский центр «Академия», 2022. – 352 с.: ил., [8] с. цв. вкл. ISBN 978-5-4468-8663-0
2. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова.– 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2021. – 416 с. ISBN 978-5-4468-8202-1
Технические средства обучения: компьютеры, мультимедиапроектор, доска, карточки, инструкции для студентов.
3. КОНСПЕКТ ЗАНЯТИЯ
Ход занятия:
1. Организационный момент
1.1. Приветствие студентов
1.2. Подготовка аудитории к занятию, проверка присутствующих студентов.
2. Мотивация обучения
Презентация может не только передать ваши идеи аудитории, но и приобрести единомышленников.
Умение увлечь слушателей своим рассказом – важный шаг к достижению свой цели.
POWER POINT – хороший помощник для создания наглядного, увлекательного рассказа.
Создание презентации – увлекательный, творческий процесс.
3. Сообщение темы, целей занятия
Тема сегодняшнего занятия «Современные способы организации презентаций. Создание презентации с помощью программы Power Point.» В ходе изучения данной темы мы познакомимся со способами организации, видами и типами презентаций, рассмотрим интерфейс программы Power Point, а также требования, предъявляемые к оформлению компьютерных презентаций.
4. Актуализация опорных знаний.
Современное общество предъявляет большие требования к предоставлению информации. Одним из способов оформления информации – является презентация. Слово презентация в переводе с английского означает представление, процедура знакомства.
Вопрос: “Где и в каких сферах деятельности можно представлять что либо или кого либо?”
Ответы обучающихся: .........
Обобщение ответов: выступаем на собраниях, на митингах, рекламируем товар, представляем проекты, инвестиционные, социальные и культурные программы, выступаем с лекциями – все это примеры презентаций. Презентация востребована практически во всех сферах деятельности.
5. Объяснение нового материала (сопровождается презентацией).
1. Виды презентаций
Преподаватель:
В современном мире информация является одним из ключевых ресурсов в нашей жизни и в бизнесе в частности. Именно от того, какой информацией и знаниями мы владеем, зависит наш выбор, наше поведение и наши судьбы. В деловой сфере важна не только информационная осведомленность, но и способность понятного и грамотного представления информации клиентам, партнерам и прессе. Ведь от того, как публика воспримет информационное послание, зависит успех предстоящего дела.
Во время выступлений возникает необходимость демонстрации материала (например, фотографий, товара, научного отчета в виде графика или таблиц). Презентация – это последовательность слайдов (кадров). Каждый слайд может содержать текст, рисунки, анимацию, видео и звук.
Существует несколько видов и типов презентаций. Различные виды презентации, как правило, отличаются своей функциональностью и стоимостью.
Виды электронных презентаций по типу их носителя:
1. Бумажные презентации:
Бумажные презентации, как правило, используются в качестве раздаточного материала во время выступления, либо могут быть представлены отдельным лицам для индивидуального ознакомления. В плане восприятия они не очень эффективны. Ведь, если бумажные презентации используются во время выступления, то источник получения информации не один для всех, а у каждого свой, поэтому при таком виде презентации бывает сложно добиться синхронизации внимания и понимания всех участников мероприятия. К тому же возможности бумаги как источника получения информации достаточно ограничены: можно улучшать качество полиграфии и графики, но произвести такой эффект вовлеченности аудитории, как с помощью интерактивных или мультимедийных презентации не получится.
2. Электронные презентации:
Электронные презентации демонстрируются на экране монитора, плазменной панели или с помощью проектора. Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности, необходимые, для наиболее понятного визуального представления информации и произведения хорошего впечатления на публику. Такие презентации поддерживают анимацию, видео, звук и интерактивные элементы – все эти возможности можно направить на создание незабываемого эффекта.
Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:
1. Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями. Также презентации такого типа могут показываться в выставочных и торговых залах на экранах информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель - человек, которому адресована эта информация.
2. Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных, торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления целевой аудитории.
Виды электронных презентаций по типу формата:
1. Презентации, выполненные в Power Point. Эти презентации являются наиболее легкими в создании. Power Point позволяет создавать простые презентации в виде слайд-шоу, добавляя анимацию, звук и сценарии. Презентации такого типа могут хорошо выглядеть, если созданы профессиональным дизайнером и все ее ингредиенты – графика, текст, анимация – выполнены в едином стиле.
2. Презентации, выполненные в формате PDF. Презентации такого типа представляют собой набор статичных страниц и идеально подходят для почтовых рассылок или распечатки на принтере. Главными воздействующим факторами в таких презентациях являются красивый дизайн и правильно представленная информация. Основные достоинства – простота, удобство, небольшой размер файла. Недостаток – статичность.
3. Презентации, выполненные в формате Flash. Этот вид презентаций наиболее технологичен и функционален, потому что технология Flash ни чем не ограничивает дизайнера в воплощении творческого замысла. Flash поддерживает векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты. Создать красивую и функциональную Flash-презентацию способен только профессиональный flash-дизайнер.
Виды электронных презентаций по способу представления информации:
1. Статичные презентации – вид презентаций, на которых информация представлена в статике в виде картинок и текста.
2. Анимированные презентации – вид презентаций, на которых информация представлена с использованием анимации.
3. Мультимедийные презентации – вид презентаций, в которых применяются анимация, графика, текст, интерактивные элементы, звук, видео.
4. Видео презентации - вид презентаций, в которых информация представлена в виде видеофильма;
5. 3D-презентации - вид презентаций, в которых информация представлена с использованием трехмерной графики и трехмерной анимации.
Виды презентаций по их назначению:
1. Маркетинговые презентации.
2. Обучающие презентации.
3. Научные презентации.
В независимости от выбранного вами типа и вида презентации, главным остается ее содержание и качество исполнения. Только качественно созданный контент способен оставить хорошее впечатление у аудитории и тем самым помочь воплотить планы в жизнь. Профессиональный дизайнер способен сделать красивую презентацию как в статическом виде, так и в мультимедийном формате. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваша презентация произвела впечатление на публику, обращайтесь к профессионалам.
Виды презентаций по организации.
– Интерактивные презентации – диалог между пользователем и компьютером. Например, обучающая презентация. Управляются событиями – перемещение курсора, нажатие той или иной кнопки мыши. Применяется при индивидуальной работе.
– Презентация со сценарием – показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Докладчик определяет время показа каждого слайда, произносит текст, сопровождающий слайды.
– Непрерывно выполняющаяся презентация. Например, на выставках.
Виды презентаций по сложности.
– Простейшая структура.
– Сложная структура
2. Этапы создания презентации.
– Создание сценария.
– Продумывание содержания сладов и сопровождающего текста.
– Разработка презентации с помощью программного средства.
3. Правила создания презентаций.
– Определение структуры презентации, организация гиперссылок.
– Определение структуры и содержания каждого слайда (для текстовых слайдов соблюдение правила «не более 13 строк на одном слайде, не более 26 символов в одной строке»). Допускается существование подробных текстовых сладов справочного характера (для индивидуальной работы пользователя с презентацией). Переход к справке организуется по гиперссылке.
– Выбор стиля презентации (полей, фона, шрифтов заголовков и подзаголовков, основного текста, формата нумерованных и маркированных списков, межстрочных интервалов, цвета текста, способов анимации текста и иллюстраций, звуковых эффектов, режимов показа и пр.).
– Отбор иллюстраций (рисунков, фото, видео, моделей и пр.) для презентации, способов их размещения в презентации и вызова (появление на сладе презентаций не должно перекрывать другие объекты, включая тексты).
– Обоснованность использования дополнительных медиаобъектов (иллюстраций, анимации, видео и пр.) в презентации с точки зрения методической и психолого-педагогической целесообразности.
– Допускается озвучивание презентации и ее демонстрация в автоматическом режиме.
– Минимизация объема «памяти», требуемой для хранения презентации.
4. Требования к оформлению презентаций.
– Следует помнить, что основное назначение презентации – поддержка наглядности!
– Изложить материал просто и понятно.
– Текст должен без труда читаться.
– Если по ходу показа презентации необходимо делать записи, то данный текст полезно разместить этот текст на отдельном слайде крупным легкочитаемым шрифтом.
– Не следует использовать близкое по цвету оформление для фона и текста – получаемое на экране изображение всегда получается менее ярким, чем на экране компьютера, и может случиться так, что текст будет неразличим.
– Не должно быть очень много текста.
– Иллюстрации по теме.
– Используемые картинки и фотографии должны быть хорошего качества, высокого разрешения.
– Красивое оформление, помогающее раскрыть тему.
– Анимация должна «помогать показу презентации, а не мешать» и своим наличием, и скоростью эффектов анимации.
5. Рекомендации по разработке презентаций
Стиль
– Выберете шаблон или разработайте авторский вариант оформления слайда.
– Выбирайте наиболее подходящий к теме презентации рисунок (картинку) для фона или шаблон; если это не удается, то лучше остановиться на универсальном варианте шаблона (без каких-либо смысловых акцентов: например, абстрактная графика). Если фоном является рисунок, то он не должен быть очень ярким и контрастным.
– Избегайте стилей, которые будут отвлекать от содержания презентации.
– Соблюдайте в презентации единый стиль оформления.
– При наличии в презентации нескольких частей целесообразно при сохранении шаблона назначить для каждой части отдельную цветовую гамму; с этой же целью можно использовать при сохранении цветовой гаммы, меняющийся от части к части и соответствующий ее содержанию логотип (логотип может быть небольшим и размещаться в одном и том же месте презентации, он может быть выполнен как традиционный графический объект или как подложка).
– В ряде случаев, например, при смене внешне однотипных слайдов целесообразна анимация (лучше в первые 1-2 с.) Отдельных элементов оформления слайда, что является показателем того, что слайд обновлен.
– Управляющие кнопки (цвет, форма, размер) должны быть отредактированы в соответствии со стилем презентации.
– При наличии сложной гиперархитектуры презентации (2-4 уровня): целесообразно для каждого дополнительного уровня разработать частично измененный, но согласованный в со стилем основного уровня стиль представления информации.
Использование цвета
– На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один (реже два) для текста.
– Для фона и текста используйте контрастные цвета.
– Если текст на слайде достаточно объемный и является основным источником информации, то целесообразно разбить его смысловые части; полезно с этой целью уменьшить межстрочный интервал и увеличить абзацный; при нескольких абзацах можно перемежать оттенки (или насыщенность) цвета текста от абзаца к абзацу (например: синий с темно синим или синий с серым); с этой же целью можно перемежать цвет полосок фона для каждого последующего абзаца.
– Назначите и выдерживайте на всех сладах в соответствии со стилем презентации цвет и шрифт заголовков (в ряде случаев подзаголовков), а также основного и вспомогательного текстов.
– Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования), назначьте подходящие цвета.
Анимационные эффекты
– Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
– Анимационные эффекты можно использовать с целью:
– акцентирования внимания на смене слайда,
– выделения главного и существенного на слайде,
– последовательного обращения к различным элементам слайда;
– для отображения перемещения моделей физических объектов на слайде.
– При перемещении объекты на слайде не должны перекрывать текст и другие объекты.
– Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Звук
– При большой текстовой нагрузке слайда можно организовать его звуковое сопровождение (желательно, чтобы опция звукового сопровождения включалась по выбору пользователя).
– Демонстрация слайда может выполняться при музыкальном сопровождении. Музыкальный жанр должен соответствовать содержанию слайда.
– В презентациях лучше использовать музыкальные композиции, включающие медленные и спокойные мелодии. Музыка должна быть преимущественно тихой.
– Устный текст может звучать на фоне музыкальной композиции.
– Желательно, чтобы на протяжении всей презентации звучала одна музыка. Несколько музыкальных композиций используется только если это оправдано содержанием презентации.
Представление текстовой информации
– Заголовки (подзаголовки) слайдов должны привлекать внимание аудитории.
– Используйте короткие слова, фразы и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных во фразах и предложениях.
– Текст – это опорный план для представления темы презентации.
– Наилучший вариант размещения текста на слайде удовлетворяет принципу «не более 13 строк на одном слайде, не более 26 символов в одной строке».
– Только один текст на слайде всегда воспринимается плохо. Следует использовать различные приемы оформления и подачи текста (например, анимация текста, цветовые анимированные подложки для абзацев текста).
– Анимация текста:
· не должна отвлекать от его содержания
· раздражать шумовыми и графическими эффектами
· должна быть единой по стилю для текстов определенно типа (например, заголовков, основного и вспомогательного текстов)
– Если информацию можно представить на слайде графическим объектом с использованием сигнального слова или фразы, то следует воспользоваться этим: «лучше показать объект, чем о нем написать».
– Целесообразно структурировать текстовую информацию:
· абзацы, нумерованные и маркированные списки
· граф-схемы
· таблицы
· выноски
Расположение информации на слайде
– При размещении информации на слайде следует воспользоваться опцией «разметка слайда».
– Полезно использовать макеты текстов и макеты содержимого.
– Необходимо назначить и соблюдать поля на слайде (не менее 1 см)
– Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
– Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
– Не следует перегружать слайд информацией. Лучше разместить информацию на нескольких последовательно идущих слайдах.
– Если на слайде располагается картинка, то надпись должна располагаться под ней на некотором заранее назначенном для всех иллюстраций расстоянии.
– При размещении информации должна учитываться ее смысловая структура и связи элементов. Структура и связи в информации могут отображаться с помощью различных графических и анимационных приемов.
– К дополнительной информации организуются гиперпереходы (открытие при помощи гиперссылок). При этом могут подключаться другие документы: текстовые файлы, презентации, электронные таблицы, видео, звук, анимации, модели, тесты, тренажеры и прочие цифровые ресурсы. В этом случае во время показа презентации есть возможность открыть тот или иной документ только при необходимости.
– Для гиперссылок могут использоваться специальные кнопки, которые требуют для размещения дополнительного пространства на поле слайда. Для экономии места и удобства в работе ссылка может быть организована с текста или с графического объекта.
Шрифты
– Размеры: для заголовков – не менее 24, для основной информации – не менее 18. Оптимальный размер текста – не менее 28 пунктов (оптимально – 32).
– Можно воспользоваться эффектами шрифта (преимущественно для заголовков).
– Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
– Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Допускается смешение двух видов шрифтов.
– Для выделения главных элементов информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание, цветовое выделение. Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
– Не следует злоупотреблять курсивом, он читается хуже обычного прямого шрифта.
Способы выделения информации
– Рамки, границы, заливка, подчеркивание.
– Разные цвета шрифтов, штриховки,
– Указатели разных видов, выноски.
– Рисунки, диаграммы, схемы.
Объем информации
– Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
– Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
6. Общие сведения о программе подготовки презентаций MS PowerPoint (интерактивный показ)
В MS Office существует программа, позволяющая придать презентации необходимый эффектный внешний вид. С ее помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, звуком, фотографиями, картинками, видео и анимационными эффектами. Презентации можно представлять в электронном виде и распространять через Интернет.
Запуск программы можно осуществлять множеством способов, например Пуск — Программы — Microsoft PowerPoint.
Структура окна PowerPoint аналогична структуре любого окна Windows-приложения (см. рис. 1).
Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна.
В обычном режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Этот режим позволяет одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Предназначен этот режим для работы с отдельными слайдами.
В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации.
Режим показа слайдов используется для просмотра промежуточных этапов работы и готовой презентации. В этом режиме можно увидеть и услышать включенные в презентацию визуальные и звуковые эффекты.
2. Способы создания и сохранения презентации
Презентации можно создавать разными способами (рис. 2).
1. С помощью Мастера Автосодержания. Эта программа, получая от пользователя ответы на последовательно задаваемые вопросы, создает презентацию требуемого содержания и дизайна на основе имеющихся в ее памяти образцов. Выполняется команда Файл — Создать — Создание — Из Мастера Автосодержания, а далее нужно следовать указаниям Мастера. Будет открыт образец презентации, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.
2. Используя шаблоны презентаций. Различают шаблоны двух типов: шаблоны стандартных презентаций и шаблоны оформления. Их можно комбинировать, они являются взаимодополняющими. Выбор шаблона осуществляется командой Файл — Создать — Создание — Из шаблона оформления или Файл — Создать — Создание из имеющейся презентации Общие шаблоны. Просматривая список предлагаемых образцов, можно подобрать подходящий вариант шаблона.
С помощью полосы прокрутки просматриваются все варианты макетов. Многие из них содержат пустые рамки для заголовков, обычного текста и маркированных списков. Наиболее простым способом вставки текста является его ввод в пустые рамки на слайде — местозаполнители — это шаблоны внутри шаблонов, окруженные штриховым контуром. Они используют определенный шрифт и форматирование, а содержащийся в них текст заменяется текстом пользователя: для этого нужно выделить текст местозаполнителя, набрать свой текст, щелкнуть мышью вне контура. Местозаполнитель можно переместить, изменить его размеры (мышью за границы), подогнать его размеры по тексту.
3. С помощью пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в Интернете. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме показа слайдов (Файл — Сохранить как). В этом случае файл презентации будет иметь расширение .РРТ
3. Редактирование презентации. Работа со слайдами.
ВСТАВКА СЛАЙДОВ
Вставка новых слайдов производится командой Вставка — Новый слайд или с помощью кнопки Создать слайд панели инструментов Стандартная. В предлагаемом окне (см. рис. 3) с вариантами авторазметки слайдов с помощью полосы прокрутки можно выбрать подходящий.
КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СЛАЙДОВ
Для того чтобы скопировать слайд, его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать, вызванную любым образом.
Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика с помощью технологии «drag-and-drop» путем перетаскивания слайда мышью в нужную позицию.
ДУБЛИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ
Можно продублировать слайд. Технология дублирования слайдов:
- выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;
- Вставка — Дублировать слайд (дубль появится сразу после выделенного слайда);
- в режиме сортировщика перетащить слайд в нужное место.
УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ
Для удаления слайда его нужно выделить в режиме сортировщика и нажать клавишу DEL. Кроме того, можно выполнить команду Правка — Удалить слайд. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или структуры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛАЙДОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ
Изменить структуру презентации можно следующими способами: переместить любой абзац в другое место мышью в режиме структуры или с помощью инструментов Вверх/Вниз или Повысить уровень/Понизить уровень.
Установить другой порядок следования слайдов в режиме структуры можно путем перетаскивания за значок, полностью выделенного слайда.
Можно изменить порядок следования слайда в режиме Сортировщика, перетащив его мышью в нужное место и наблюдая за вертикальной черной чертой.
СКРЫТИЕ СЛАЙДОВ
В некоторых слайдах присутствует информация, которую можно включить в презентацию как бы «на всякий случай», если понадобится обсудить вопрос. Кроме того, встречаются ситуации, когда схожие презентации предназначаются для различных аудиторий.
Скрытие слайда можно осуществить в режиме сортировщика путем выделения нужного слайда и использования кнопки Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов. Скрытый слайд будет отмечен перечеркнутым номером в режиме сортировщика. Воспроизведение такого слайда возможно только по указанию докладчика.
ДУБЛИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Работая со слайдом, можно дублировать объекты. Из множества дубликатов можно делать массивы и шлейфы (рис. 4).
Для создания нескольких дубликатов с одинаковыми интервалами между ними нужно выполнить следующие действия: выбрать объект для дублирования, Правка — Дублировать, перетащить дубликат на нужное место, снова выбрать команду Дублировать. Новые дубликаты будут располагаться на одинаковом расстоянии от исходного объекта.
Чтобы добиться эффекта перспективы, можно создавать дубликаты с наложением и изменением масштаба.
4. Вставка и форматирование объектов в слайдах
Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В PowerPoint есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону тем. Вставить картинку можно, если выбрать при создании слайда соответствующую авторазметку (рис. 5). Двойной щелчок на местозаполнителе картинки запустит MS Clip Gallery. Если был выбран пустой слайд, то его можно переразметить, выполнив команду Формат — Разметка слайда. Изменить размеры и местоположение картинки можно мышью.
Можно вставить картинку инструментом Добавить Картинку. Для изменения картинки используется панель инструментов Настройка изображения.
ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ
Вставка фигурного текста с помощью программы WordArt осуществляется в режиме слайдов путем нажатия на кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, если ее не видно, то нужно выполнить команду Вид — Панели инструментов — Рисование.
Отформатировать его по своему вкусу можно с помощью панели инструментов WordArt. Можно изменить: текст, стиль, цвета, линии, размер, положение, форму, угол поворота, направление текста по вертикали или горизонтали, шрифт, фон, цвета, размер.
ТАБЛИЦЫ
Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. С точки зрения восприятия информации, включаемой в таблицы, не следует делать их более 2—3 столбцов и 3—4 строк. Таблицы можно создавать разными способами.
Вставить в слайд таблицу можно командой Вставка таблицы или Вставка — Создать слайд — авторазметка с изображением таблицы, кнопка Добавить таблицу, инструмент для создания таблиц Нарисовать таблицу. Он позволяет рисовать таблицу как будто бы карандашом.
ДИАГРАММЫ
Диаграммы можно поместить в слайд разными способами: если дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы в слайде с соответствующей разметкой или нажать кнопку Добавить диаграмму. на экране появится диаграмма MS Graph и таблица связанных с ней данных. В презентацию можно вставить диаграмму из Excel.
ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ
Графические объекты могут быть созданы непосредственно с помощью панели Рисование (Автофигуры, Линии, Повернуть/Отразить).
Форматирование и изменение графических объектов можно осуществить командами Действия. С помощью этого же меню можно послойно расположить изображения.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ
Организационные диаграммы вставляются с помощью программы Organization Chart. Организационную диаграмму можно вставить в слайд таким образом: Вставка — Создать слайд. Далее выбрать вариант авторазметки с организационной диаграммой (рис. 6).
Двойной щелчок на значке диаграммы вызывает программу MS Organization Chart.
Другой способ: команда Вставка — Организационная диаграмма. Появляется окно Библиотека диаграмм, в котором можно выбрать нужный вид (рис.7).
Чтобы настроить структуру и форму диаграммы, нужно воспользоваться командами контекстного меню.
6. Обобщение и систематизация материала:
Демонстрация презентации удачных и неудачных слайдов. Анализ студентами презентации с точки зрения соблюдения правил оформления
7. Подведение итогов урока
Обобщаются новые знания, делаются выводы о достигнутых целях урока. Поощряются активные студенты, выставляются обоснованные преподавателем оценки.
4. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
4. Информатика: учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования / М.С.Цветкова, И.Ю.Хлобыстова. – 6-е изд., стер. –М. : Издательский центр «Академия», 2022. – 352 с.: ил., [8] с. цв. вкл. ISBN 978-5-4468-8663-0
5. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова.– 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2021. – 416 с. ISBN 978-5-4468-8202-1
.png)
.png)
