База данных

8. В результате получите базу данных «Видеотека», состоящую из трех таблиц: Кассеты, Страна и Жанр.

Лабораторная работа № 2

«Установка связей в базе данных Видеотека»

Цель: создание связей меду таблицами в режиме таблиц при работе с БД в среде MSAccess.

План выполнения работы:

ВыбратьСервис-Схема данных

Выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.

Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.

Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопкеДобавить.

Щелкнуть по кнопке Закрыть.

Щелкнуть на поле “Код жанра” в таблице “Жанр” и держа нажатой переместить на поле “Код жанра” в таблице “Кассеты”. Включить опцию “Обеспечение целостности”. Щелкнуть по кнопке Создать.

Щелкнуть на поле “Код страны” в таблице “Страна” и держа нажатой переместить на поле “Код страны” в таблице “Кассеты”. Включить опцию “Обеспечение целостности”. Щелкнуть по кнопке Создать.Если все действия выполните правильно, то появится следующее изображение:

Закрыть окно схемы данных, сохранив.

Лабораторная работа № 3

«Заполнение БД в среде MSAccess »

Цель: заполнение таблицы в режиме конструктор при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

1. Двойным щелчком открыть таблицу и внесите необходимые данные. Данные принято заносить по строчкам.

Таблица «Страна»

Таблица «Жанр»

Таблица «Кассеты»

Лабораторная работа № 4

«Создание формы БД в среде MSAccess »

Цель: освоение приемов создания формы и заполнения таблицы в режиме формы при работе с БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

Запустите MSAccess.

Выполните команду Файл→ Открыть→ в файловом окне указать имя «Видеотека». Перейти на вкладку «Формы», выбрать команду Создание формы с помощью мастера.

Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

Выбрать таблицу «Жанр» из списка.

Щелкнуть по кнопке ОК.

Выбрать поля

Выбрать поле из списка Доступные поля

Щелкнуть по кнопке для добавления поля

Для добавления всех полей щелкнуть по кнопке .

Щелкнуть по кнопкеДалее

Выбрать вид формы – в один столбец

Щелкнуть по кнопкеДалее

Выбрать стиль формы (глобус, облака. Ель и т.д.).

Щелкнуть по кнопкеДалее

Задать имя формы «Жанр»; щелкнуть после по кнопкеГотово.

Открыть форму «Кассеты». Переход между записями осуществляется с помощью кнопок:

- на первую запись;

- на одну запись назад;

- на одну запись вперед;

- на одну запись назад;

- на новую запись;

- номер текущей записи.

Закройте форму.

Аналогично создайте ленточную форму «Страна» и табличную форму «Кассеты».

Откройте форму «Кассеты» и добавьте следующие записи:

Лабораторная работа № 4(1)

«Создание кнопочной формы БД в среде MSAccess»

План выполнения работы:

На вкладке Форма выбрать

Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту – 8 см.

Выберите на панели инструментов кнопку Надпись. Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных «Видеотека». Нажмите Enter.

Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.

Выберите на панели элементов значок Кнопка. Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окноСоздание кнопок:

Выберите категориюРабота с формой, а действие – Открытие формы.

ЩелкнитепокнопкеДалее.

В следующем окне выберите форму “ЖАНР”,которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

Поставьте переключатель в положение Текст,

наберите «ЖАНРЫ».

11.Задайте имя кнопки «ЖАНРЫ» и щелкните Готово.

Самостоятельно создайте кнопки “СТРАНЫ” и “КАССЕТЫ” для форм “Страна” и “Кассеты”

Сохраните форму под именем «Заставка».

Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

Закройтеформу.

Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните командуСервис,Параметры запуска. В поле Форма выберите «Заставка» и щелкните по кнопке OK.

Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных “Видеотека”.

Лабораторная работа № 5

«Сортировка и фильтры в среде MSAccess »

Цель: освоение простейших приемов быстрой сортировки таблицы и использование фильтра при работе с БД в среде MSAccess.

Сортировка - процесс упорядочивания записей в таблице.

Ключ сортировки– поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.

Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

План выполнения работы:

Запустите MSAccess.

Выполните командуФайл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».

В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»

Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить командуЗаписи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой клавишеShift.

Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.

Записи с одинаковыми значениями поля «Страна» расположатся в порядке убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки.

С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить командуЗаписи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.

Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

Аналогично отберите все невиданные кассеты.

Отберите все фильмы, созданные в России.

Лабораторная работа № 5

«Извлечение информации из БД в среде MSAccess»

Цель: освоение простейших приемов извлечения информации из БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

Запустите MSAccess.

Выполните командуФайл  Открытьв файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить страна производитель, продолжительность фильма для всех боевик. Отсортировать по возрастанию данные по полю «Страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Страна - Время

Открыть закладкуЗапросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.

В окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.

Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.

Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.

ЩелкнутьпокнопкеЗакрыть.

Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле «Фильм»в таблице «Кассеты» и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в первый столбец бланка запроса.

Аналогично переместить поля «Страна» из таблицы «Страна», «Время» - из «Кассеты» и «Жанр» - из «Жанр». В строку условие отбора для столбца «Жанр» вводим «боевик». Страны отсортируйте по возрастанию значения – в строку Сортировка для столбца «Страна» выбрать по возрастания:

10. По окончании заполнения таблицы выполнить команду: Запрос – Запускили выбираем инструмент . В результате получится следующая таблица:

Закрываем запрос на выборку и задаем имя запросу«Боевики».

Запрос 2: Создайте запрос с именем Жанры, в котором отобразить «номер», «фильм», «жанр» для всех фильмов, снятых в жанрах «мелодрама» или «комедия». Отсортировать по убыванию данные по полю «жанр». Информацию выведите в следующей форме:

Номер - Фильм - Жанр

Запрос 3: Создайте запрос с именем Запрос3, в котором отобразите «фильм», «страна» и «время» для боевиков, снятых в России и фантастических фильмов, снятых в США. Отсортировать по убыванию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Время – Жанр - Страна

Запрос на данную выборку:

Запрос 4: Создайте запрос с именем Запрос4, в котором отобразите «фильм», «время» продолжительностью от 90 до 120 минут. Отсортировать по возрастанию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Время

Условие продолжительность фильма от 90 до 120 минут вводится с помощью сложного логического выражения, содержащего логическую операцию И: >=90 and <=120.

Запрос 5: Создайте запрос с именем Запрос5, в котором отобразите все фильмы, начинающиеся с буквы П. Отсортировать по возрастанию данные по полю «страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Время – Страна

Условие отобразите все фильмы, начинающиеся с буквы Пвводится с помощью командыLIKE “П*”

Запрос 6: Создайте запрос с именем Запрос6, в котором отобразите все российские фильмы, начинающиеся с буквы Р. Отсортировать по возрастанию данные по полю «время». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Жанр - Время

Лабораторная работа № 6

«Создание отчетов из БД в среде MSAccess»

Цель: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

Запустите MSAccess.

Выполните командуФайл  Открытьв файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайтезапрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм - Жанр - Страна – Время

Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полюЖанр, отсортировать по названию фильма.

Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм.

Щелкнуть по кнопке Далее.

Выбрать уровень группировки:

Щелкнуть по полюЖанр и щелкнуть по кнопке Далее.

Добавьте уровень группировки: Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее.

Выбрать поле сортировки Названию фильма.

Щелкнуть по кнопке Далее.

Выбрать вид макета и ориентацию отчета.

Выбрать Стиль макета.

Задать Имя отчета: Отчет по видеотеке

ЩелкнутьпокнопкеГотово.

Отчет 2: Создайте отчет по фильмам производства Россия, на основе ранее созданного запроса, с именем «Фильмы России». Данные в отчетах сгруппировать по полю фильмы, отсортировать по полю время в убывающем порядке.

Подсказка.

Создайте запрос для отображения фильмов производства Россия.

На основе созданного запроса создайте отчет.

Порядок сортировки задается щелчком мыши по кнопке

Отчет 3: Создать запрос с именем «Запрос для отчета 2», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм – Время - Жанр.

На основе этого запроса создайте отчет с именем «Картотека». Данные в отчетах не группировать, отсортировать по жанру, выбрать табличный макет.

Отчет 4: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полюСтране, отсортировать по жанру фильма, макет ступенчатый 1.