ИспользованиеGoogleWorkSpace в формировании цифровой образовательной среды школы
Федеральный проект «Цифровая образовательная среда» нацпроекта «Образование» направлен на создание и внедрение в образовательных организациях цифровой образовательной среды, а также обеспечение реализации цифровой трансформации системы образования. В рамках проекта ведется работа по оснащению организаций современным оборудованием и развитие цифровых сервисов и контента для образовательной деятельности.
Под «Цифровой образовательной средой» понимается единая информационная система, объединяющая всех участников образовательного процесса — учеников, учителей, родителей и администрацию школы, которая предоставляет доступ к различным образовательным ресурсам и сервисам для учеников, учителей и администрации школы. Она помогает улучшить процесс обучения, делая его более интерактивным и интересным для учащихся.
Основные компоненты цифровой образовательной среды включают:
Электронные учебники и учебные материалы.
Онлайн-курсы и образовательные платформы.
Виртуальные лаборатории и симуляции.
Электронные дневники и журналы успеваемости.
Онлайн-консультации с учителями и специалистами.
Ресурсы для дистанционного обучения.
Инструменты для совместной работы и коммуникации между участниками образовательного процесса.
Системы управления школой и образовательным процессом.
Интеграция с другими цифровыми платформами и сервисами.
Внедрение цифровой образовательной среды в школе позволяет улучшить качество образования, повысить уровень вовлеченности учащихся и сделать процесс обучения более гибким и адаптируемым к индивидуальным потребностям каждого ученика.
В качестве инструмента для совместной работы и коммуникации между участниками образовательного процесса в нашей школе была выбрана Google Workspace.
Google Workspace (ранее известный как Google Apps) представляет собой набор инструментов и сервисов, которые могут быть использованы для создания цифровой образовательной среды в школе. Он включает Gmail для коммуникации, Google Calendar для планирования мероприятий и событий, Google Drive для хранения и обмена файлами, а также Google Sites для создания веб-сайтов и блогов.
Google Workspace может быть использован учителями и учащимися для совместной работы над проектами, документами и другими материалами. Также он предоставляет инструменты для мониторинга активности учащихся и управления их доступом к ресурсам.
Использование Google Workspace в образовании имеет ряд преимуществ:
Простота использования: Google Workspace обладает интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет учителям и ученикам быстро освоиться в системе.
Совместная работа: Google Workspace позволяет учителям и учащимся работать вместе над проектами и заданиями, что способствует развитию навыков командной работы и коммуникации.
Безопасность: Google Workspace обеспечивает высокий уровень безопасности данных пользователей, защищая их от несанкционированного доступа и потери.
Доступность: Google Workspace доступен для всех пользователей бесплатно, что делает его доступным для широкого круга образовательных учреждений.
Гибкость: Google Workspace предлагает широкий спектр инструментов и возможностей для адаптации под нужды конкретного образовательного процесса.
Подписка Google Workspace является бесплатной и имеет несколько преимуществ перед личными аккаунтами пользователей.
Рассмотрим отличия между Сервисами Google и возможностями подписке Google Workspace for Education: при создании школьного аккаунта в Workspace for Education пользователи получают солидные гарантии бесперебойной работы и дополнительные бонусы.
Дополнительный объём доступного места внутри Gmail и Drive (до 100ТБ).
Получение почтового домена школы (вместо @gmail.com адреса будут оканчиваться на @название школы.edu).
Круглосуточная техническая поддержка по телефону и электронной почте (хотя команда Google обещает бесперебойную работу на 99,9%).
Безопасность передачи и хранения данных.
Возможность администрирования всех созданных в образовательном домене аккаунтов.
Получается очень серьёзный и при этом бесплатный инструмент для администраторов, учителей, учеников и их родителей.
Файлы, почта и устройства учителей под контролем школы:
Логины/пароли выдаются администратором, можно устанавливать сложность пароля и длительность его действия. Восстановить пароль может администратор.
Администратор всегда может проконтролировать с каких устройств (компьютер, телефон и т.д.) осуществляется доступ к файлам, почте и т.д. Если устройство не активно длительное время, администратор может удалить с него данные и удалить устройство из списка, либо заблокировать устройство для проверки его принадлежности.
В отличие от личных аккаунтов при увольнении сотрудника школы его почта и файлы не будут потеряны. Администратор может передать файлы другому пользователю и сделать перенаправление писем. После этого удалить устройства и аккаунт сотрудника, который уволился. В итоге данные не теряются и уволившийся сотрудник не имеет доступа к файлам школы.
Кроме этого администратор имеет доступ к статистике действий пользователей.
Администратор Workspace имеет доступ к статистике действий пользователей:
Файлообмен: объем переписок в почте, количество созданных документов и таблиц, количество файлов с общим доступом и так далее.
Действия аккаунтов: использование приложений, история просмотра документов, действия на мобильных устройствах и так далее.
Безопасность: можно узнать, кто не использует двухэтапную верификацию, кто устанавливал внешние приложения, предоставление доступа за пределы домена и так далее.
Доступ к файлам ограничен корпоративным доменом
Бесплатный Google аккаунт | Workspace |
Приходится запоминать почтовые адреса коллег, чтобы прописывать в настройках доступа. | Начните писать фамилию коллеги в настройках доступа, система подскажет адрес. |
Чтобы открыть доступ всем сотрудникам, нужно перечислять вручную электронную почту каждого. | Откройте доступ сразу всем пользователям домена (школы). |
Если включен доступ по ссылке, зайти в документ может кто угодно и за пределами школы. | Для общих дисков даже по ссылке доступ есть только у аккаунтов, подключенных к корпоративному домену Workspace. Для личных дисков возможен доступ за пределами школы. |
Хотелось бы еще раз остановиться на организации хранения файлов
Для пользователя корпоративного аккаунта диск делится на две части: Мой диск и Общие диски.
Что такое общие диски: это диски, которые отображаются у всех пользователей одинаково (на них не нужно давать ссылку).
Администратор аккаунта создает Общий диск и дает к нему доступ различным категориям пользователей, устанавливает права доступа. Так, например, диск Локальные акты доступен всем сотрудникам школы, но администрация школы имеет права редактирования (Менеджер контента или Соавтор), учителя школы – право просмотра (Комментатор или Читатель). Диск Методическая работа доступен только руководителям МО и администрации школы, это значит, что у всех остальных сотрудников он просто не отображается.
Таким образом, можно разработать определенную структуру Дисков для хранения файлов с различными вариантами доступа, при этом диски отображаются у пользователей сразу, без необходимости дополнительных ссылок.
Также для системных администраторов будет важной возможность настроить систему единого входа с использованием сторонних поставщиков идентификационной информации https://support.google.com/a/answer/60224
После рассмотрения возможностей перейдем к практике
Как получить доступ к подписке Google Workspace for Education (подробнее «Практическая часть»):
Образовательное учреждение должно иметь лицензию и аккредитацию.
Выбрать сотрудника, который будет являться администратором.
Подать заявку на регистрацию, прикрепив все необходимые документы (рассмотрим в практической части).
Шаг 1: создание иерархии организации (например, учителя и учащиеся) и регистрация пользователей. Пользователей можно добавлять по одному, а можно создать аккаунты «оптом» с помощью загрузки csv-страниц. Обратите внимание, на данный момент введено разделение пользователей по возрасту (до 18 лет и старше). Пользователям, которым администратор устанавливает возраст до 18 лет, автоматически устанавливаются ограничения по доступу к некоторым приложениям и функциям.
Шаг 2:администратор выполняет настройки – активирует основные службы, определяет приложения, которые доступны пользователям домена и так далее.
Шаг 3: Создание Общих дисков и установка прав пользователей.
На этом основная подготовка к работе завершена и можно выдавать логины/пароли пользователям.
Подробная информация о Workspace for Education на сайтеGoogle https://support.google.com/a/answer/139019?hl=ru#zippy=
Как получить доступ к пакету Google Workspace for Education https://support.google.com/a/answer/2856827?hl=ru
Таким образом, Google Workspace является эффективным инструментом для формирования цифровой образовательной среды, предоставляя учителям и учащимся возможности для совместной работы, коммуникации и обучения.
В заключении хотелось бы отметить, что Google выпустил новую редакцию Workspace for Education для очень больших образовательных организаций и департаментов образования под названием Workspace Enterprise for Education. Основное отличие образовательного домена Workspace Enterprise for Education от школьного домена заключается в том, что он предоставляет фактически все возможности коммерческого домена Workspace Enterprise, плюс доменный Google Classroom.
Практическая часть
Перейдите на страницу регистрации образовательного учреждения на Google Workspace for Education https://workspace.google.com/signup/edu/welcome
Ознакомьтесь с условиями приема учебного заведения и требованиями. | Заполните информацию о заведении. |
Укажите сайт и количество учащихся.
Укажите номер телефона и адрес учебного заведения (не забудьте указать область).
Заполните информацию о сотруднике, который будет являться администратором.
Укажите домен, который вы будете использовать.
Укажите данные для входа.
Примите Согласие на использование Google Workspace for Education в учебном заведении. Обратите внимание на необходимость получить разрешение родителей или законных представителей на предоставление доступа к Дополнительным сервисам учащимся, которым не исполнилось 18 лет.
Закончите создание аккаунта администратора и перейдите в Консоль администратора.
В течение 30 дней вам необходимо подтвердить право на домен и загрузить необходимые документы для одобрения бесплатной подписки.
Подтвердите право собственности на домен https://support.google.com/a/answer/60216?authuser=1
Соберите необходимые документы для следующего этапа процесса одобрения: отсканированная копия официального свидетельства об аккредитации учебного заведения с указанием его статуса.
