Работа с проектными командами.

Работа с проектными командами.

слайд 1

Формирование и управление проектной командой – мероприятия трудоемкое. Планирование и подбор участников команды требует время. Процесс формирования команды проекта  -  это образование единого, целостного коллектива, способного эффективно достигать цели проекта.

После того, как команда сформирована, начинается процесс взаимодействия членов команды.

слайд 2

Рассмотрим элементы механизма командного взаимодействия, которые реализуются во всех командах наших проектов.

слайд 3

Начнем с такого элемента, как коммуникация.

Когда члены проектной команды участвуют в управлении проектом, они в большей степени готовы взять на себя ответственность за успех этого проекта. Такое участие позволяет руководителю проекта выступать в роли помощника, а не погонщика; в этом случае участники проектной команды превращаются из индивидуальных исполнителей в членов сплоченного коллектива. Если кто-то из членов проектной команды не справляется со своей работой, влияние, оказываемое на него товарищами по работе, приносит желаемый результат быстрее, чем влияние, оказываемое руководителем. В процессе общения и взаимодействия в проектах, о которых мы сегодня говорим, между членами команд наладился механизм обратной связи. Встречаемся, общаемся, обсуждаем насущные вопросы.

слайд 4,5

Мы поддерживаем связь друг с другом через сайты (сайт управления образования),

слайд 6

соц. сети, приложения, общаемся по скайпу. Это помогает нам держаться вместе, сохранять единство в достижении общей цели, а так же способствует сплочению коллектива.

слайд 7

Сплочение- это еще один элемент механизма командного взаимодействия.

. Команда находится в состоянии единства, когда ее члены имеют связи, объединяющие их с другими членами команды в единое целое.

Так, в более сплоченных командах, их члены будут более сговорчивыми и эффективными при достижении целей, которые они поставили перед собой. Недостаток сплоченности в рабочей атмосфере команды, несомненно, влияет на ее производительность из-за ненужного стресса и напряжения между сотрудниками. Таким образом, сплоченность может в конечном итоге привести к росту успеха проекта.

слайд 7,8

Для сплочения наших команд мы проводим деловые игры и тренинги, цель которых - отработать навыки работы в команде и схемы командного взаимодействия. Выявить роли участников команды. Способствовать сплочению, помочь снять напряжение и мотивировать участников к совместной деятельности.

слайд 9

Примеры деловых игр: самолетик, башня, построй дом Винни Пуху, Подарок для друга.

На первых этапах проведения таких тренингов, возникали трудности: некоторым участникам было тяжело найти общий язык с другими членами команды, были и такие, кто не проявлял интереса к таким играм. Но в дальнейшем, при внедрении таких технологий, был заметен явный прогресс. Люди стали более общительными, коммуникабельными, роли в команде распределялись быстро и работоспособность увеличивалась.

слайд 10

Следующий немаловажный элемент - Алгоритм решения задач. Это неотъемлемая часть командного взаимодействия.

Команда, в процессе работы, должна выработать механизм решения задач, отработать порядок действий и следовать ему.

Например: Перед нами стояла задача : открыть на базе нашей школы центр «Точка роста». Как мы с этой задачей справлялись, можно увидеть по ментальной карте, которую мы разработали. Что такое «Ментальная карта» и как с ней работать, вы чуть позже узнаете.

слайд 11

Алгоритм решения задач

1. Ознакомились с условием проекта .

2.Набрали команду и определили роль каждого участника.

3. Обсудили организацию работы в команде (что и как делаем).

4. Ознакомились с инструкциями, рекомендациями.

5. Выполнить условия, сформулированные в инструкции.

6. Подготовились к презентации проекта.

7. 24 сентября представили готовый продукт (провели открытие).

8. Провели рефлексию деятельности.

.

слайд 12

Следующий элемент- это механизм изменения и обновления. В проекте неизбежно возникают изменения. Частично это связано с ошибками планирования, частично — с возникающими рисками и изменениями внешней среды проекта.

Управление изменениями является одной из важных функций, которая обеспечивает целостность проекта на протяжении всего жизненного цикла.

Управление изменениями производится в течение всего срока работы над проектом и связано с тем, что проект очень редко идет в полном соответствии с намеченным планом и команда должна быть к этому готова. Нашим командам так же приходилось с этим столкнуться, в ход проектов приходилось вносить различные изменения и в кадровый состав в том числе.

слайд 13

Ну и самый приятный элемент взаимодействия- это механизм распределения вознаграждений.

Премирование команды проекта сложная задача. Об успешности деятельности команды проекта можно судить по достижению целей как этапов проекта, так и проекта в целом.

Ни один участник проекта не будет работать эффективно, если он не мотивирован на это. Часто стимулы не совсем очевидны, хотя и играют достаточно важную роль.

Виды стимулов, применяемые к участникам проектных команд:

- Денежное вознаграждение (премии, надбавки)

- официальное принятие заслуг (грамоты, сертификаты)

- привлечение работников к управлению

- изменение статуса работника (повышение)

Этого не достаточно и мы планируем расширить эти стимулы.

На данный момент разрабатывается положение еще одного мотиватора «Электронная доска почета».

И в планах есть еще мотиваторы- это организация выездов проектных команд на совместные экскурсии, отдых.

слайд 14

Вообще Команда, из каких бы сильных личностей и специалистов она ни была собрана, не может в одночасье стать высокоэффективной и сразу давать отличные результаты.

Высокофункциональные команды не являются результатом случайных событий. Они достигают более высоких уровней участия и сотрудничества благодаря тому, что их члены доверяют друг другу, отождествляют себя с командой, а также уверены в своих силах и эффективности.